Neem je een bestaande horecazaak over, dan heb je je hoofd vol met de inventaris, het personeel, de vergunningen en de huur. Het energiecontract schiet er dan makkelijk bij in. Toch is het slim om dit goed te regelen. Zo voorkom je dat je betaalt voor het verbruik van de vorige eigenaar, of dat je maanden op een duur tarief zit.
Het contract gaat niet automatisch over
Een energiecontract staat op naam van een bedrijf of persoon, niet op het pand. Neem je een zaak over, dan loopt het contract van de vorige eigenaar dus niet vanzelf op jouw naam door. Ook als je de onderneming met KvK-nummer en al overneemt, is het verstandig om het contract te controleren en, waar nodig, op je eigen naam te zetten.
Stap 1: vraag gegevens op bij de verkoper
Vraag de verkoper al tijdens de onderhandelingen om:
- de laatste jaarafrekening, zodat je het verbruik van de zaak kent;
- de EAN-codes voor stroom en gas;
- de naam van de huidige leverancier en de einddatum van het contract;
- de zwaarte van de aansluiting;
- informatie over zonnepanelen, een warmtepomp of andere installaties, en of die gekocht, gehuurd of geleased zijn.
Het verbruik van de vorige eigenaar is een goede eerste schatting voor je begroting. Houd er wel rekening mee dat het verandert als jij andere openingstijden, een andere kaart of andere apparatuur hebt.
Stap 2: regel een contract op jouw naam per de overnamedatum
Sluit ruim voor de overname een energiecontract af op naam van jouw bedrijf, met als startdatum de dag van de overdracht. Dan is er geen periode zonder contract en betaal je vanaf dag één je eigen tarief. Je hoeft niet bij dezelfde leverancier te blijven als de vorige eigenaar. Een overname is juist een goed moment om te vergelijken.
De vorige eigenaar zegt zijn eigen contract op per dezelfde datum, bijvoorbeeld wegens verkoop of beëindiging van het bedrijf. Spreek dat duidelijk af in de koopovereenkomst.
Stap 3: noteer samen de meterstanden
Lees op de dag van de overdracht samen met de verkoper de meterstanden af. Maak er een foto van, met datum. Zo is duidelijk welk verbruik voor de vorige eigenaar is en welk verbruik voor jou. Heeft de zaak een slimme meter, dan leest de leverancier de standen meestal zelf uit, maar een foto is altijd een goede controle.
Let op: neem je de zaak over, maar niet het bedrijf van de verkoper zelf (bijvoorbeeld de bv), dan zijn achterstanden van de vorige eigenaar bij de energieleverancier niet jouw zaak. Voorwaarde is wel dat je vanaf de overnamedatum een eigen contract hebt. Neem je de bv met alles erop en eraan over, dan neem je ook de lopende contracten en eventuele schulden over. Laat dat vooraf goed uitzoeken.
Stap 4: kijk naar de aansluiting en je plannen
Ga je na de overname verbouwen, een nieuwe keuken plaatsen of overstappen op inductie? Kijk dan meteen of de aansluiting zwaar genoeg is. Een zwaardere aansluiting aanvragen kan in veel regio's lang duren. Hoe eerder je dat weet, hoe beter. Lees meer over kleinverbruik en grootverbruik.
Stap 5: kies een contract dat past bij de eerste jaren
In het eerste jaar na een overname weet je vaak nog niet precies hoeveel je gaat verbruiken. Houd daar rekening mee bij het kiezen van een contract:
- Een vast tarief geeft zekerheid in een periode waarin je al genoeg onzekerheden hebt.
- Ga je binnen een jaar flink verbouwen, dan kan een kortere looptijd handig zijn.
- Stel je voorschot realistisch in en pas het aan zodra je meer weet over je verbruik.
Meer over de keuze tussen vast, variabel en dynamisch lees je in dit artikel.
Wij helpen je graag
Een overname is een druk moment. Laat het vergelijken en regelen van je energiecontract aan ons over. Geef in het formulier aan dat het om een overname gaat en wanneer de overdracht is, dan zorgen we dat je contract op tijd ingaat.
Veelgestelde vragen
Loopt het energiecontract door als ik een horecazaak overneem?
Moet ik bij dezelfde leverancier blijven als de vorige eigenaar?
Hulp nodig bij je energiecontract?
Wij vergelijken het aanbod van meer dan 20 energieleveranciers en kijken naar het verbruik van jouw zaak. Het adviesgesprek is gratis en vrijblijvend. Plan een adviesgesprek.